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scalEcom
WhatsApp

Novedades de entrega

Donde se pierde el dinero del COD, y donde se recupera.

Un paquete que no se entrega es un anuncio, un producto y un envío que ya pagaste. scalEcom convierte cada incidencia en un caso con dueño, plazo y siguiente paso, y mide cuánto recuperas.

Así se ve un caso

La transportadora reporta un problema. El sistema clasifica el motivo, escribe al cliente con una plantilla aprobada, espera, insiste, y cuando el cliente responde, reprograma la entrega y actualiza la guía. Todo queda en la línea de tiempo.

Ana Torres #4128 Novedad 2 intentos · 17 h
  1. Ayer 16:20 La transportadora reporta "cliente no contesta". Caso abierto, motivo: no contesta.
  2. Ayer 16:21 Plantilla enviada por WhatsApp: "Hay una novedad con tu pedido…". Intento 1 de 3.
  3. Hoy 08:05 Sin respuesta en 10 h. Segundo mensaje, con opción de reagendar. Intento 2 de 3.
  4. Hoy 09:12 Ana respondió: "mañana en la mañana sí estoy". Entrega reprogramada; guía actualizada.
WhatsApp Registrar llamada Reagendar Resolver

Motivo normalizado

El comentario crudo se convierte en un motivo

"Cliente no sale", "no hay quien reciba", "dirección no existe": cada transportadora lo dice distinto. Aquí es siempre uno de estos, y cada uno tiene su regla.

  • No contesta
  • Dirección incompleta
  • Intento fallido
  • Rechazo
  • Problema con el producto
  • Retiro en agencia
  • Teléfono incorrecto
  • Cliente ausente

Reglas por tienda

La cadencia la defines tú; la ejecuta el sistema

Intentos
3 por caso, con 3 h y 10 h entre intentos (lo defines tú)
Mensajes
Máximo 2 por cliente y día, en horario 8–20, fines de semana opcionales
Escalado
Pedidos sobre $80 y teléfonos incorrectos sin alterno van directo a un asesor
Cierre
Un caso sin movimiento 5 días se cierra y queda en la analítica

Analítica

Gestión frente a desenlace, en dólares

Qué hizo tu equipo con cada caso y qué hizo la transportadora al final. Clic en una celda y ves los pedidos. Más el mapa de calor por hora y día, y el ranking de transportadoras por tasa de entrega.

Cifras de ejemplo; en tu panel son las tuyas.

EntregadoDevueltoEn ruta
Resuelta$1.240$89$310
En gestión$0$0$520
Con asesor$180$54$96
Sin solución$0$268$0

Para el equipo

Kanban, ficha 360 y acciones en bloque

Cada caso con el pedido, la conversación, el historial del comprador y la transportadora. Reagendar, corregir dirección, registrar llamada, escalar. Recordatorios masivos a los casos "esperando cliente". Nadie entra a Dropi.

Empieza con el número que ya tienes.

Cuéntanos qué vendes y cuántos pedidos mueves al mes. Te mostramos el panel con tus productos y te decimos, sin vueltas, si scalEcom te sirve.

  1. 1

    Escaneas el código QR

    Tu número sigue en tu teléfono; el bot atiende desde el panel.

  2. 2

    Cargas tu catálogo

    El bot solo cita precios que están ahí.

  3. 3

    El bot vende, el panel sigue el envío

    Y cada novedad abre un caso con dueño.